Aktenvernichtung für die Arztpraxis

Gesundheitsdaten gehören laut DSGVO zu den besonders schützenswerten personenbezogenen Daten. Bereits kleinste Lücken in der Aufbewahrung oder Entsorgung können schwerwiegende Konsequenzen nach sich ziehen – sowohl finanziell als auch hinsichtlich des Praxisrufs. Mit dem Aufstellen eines einfachen Aktenvernichters in einer Arztpraxis ist es meistens nicht getan. Denn für Ihre Dokumente gelten besondere Vorschriften.

Dokumente müssen nach DIN 66399 vernichtet werden, idealerweise mit Sicherheitsstufe P-4 oder höher. Zudem muss lückenlos dokumentiert sein, wann und durch wen die Vernichtung erfolgt ist. Die professionelle Aktenvernichtung ist für eine Arztpraxis daher essenziell und hier lohnt es sich, auf einen kompetenten Dienstleister zu setzen. Bei AKTA garantieren wir mit der „AKTA Sicherheit“, dass Ihre Daten in guten Händen sind und vollumfänglich, rechtskonform entsorgt werden. Wir sind der Aktenvernichter für Ihre Arztpraxis!

Ein strukturierter Prozess schafft Vertrauen – deshalb bieten wir für die Aktenvernichtung Ihrer Arztpraxis eine klar definierte und nachvollziehbare Vorgehensweise an. Nach einer telefonischen Beratung erhalten Sie die passenden Sicherheitsbehälter. Diese sind mit einem Bügelschloss fest verschließbar und schützen die Altakten im Inneren so vor unbefugtem Zugriff. Wir platzieren die Behälter natürlich für Sie an Ihrem Wunschplatz.

Ihr Team kann nach der Platzierung alte Akten, Röntgenbilder oder Patientenunterlagen direkt einwerfen. Eine Sortierung ist meist nicht nötig, da die Vernichtungsanlagen auch größere Mengen zuverlässig verarbeiten. Ist der Behälter voll, wird er verschlossen und von uns persönlich abgeholt. Die Inhalte werden im Anschluss von uns nach den geltenden Normen der DSGVO und DIN 66399 entsorgt und wir stellen Ihnen offizielle Dokumente über die Vernichtung aus.

Diese Vernichtungsprotokolle können von Ihnen bei den zuständigen Aufsichtsbehörden vorgelegt werden und sorgen so dafür, dass Sie optimal abgesichert sind. Und benötigen Sie nicht nur Hilfe bei der Aktenvernichtung Ihrer Arztpraxis, sondern auch bei der IT-Entsorgung, dann kommen Sie gern auf uns zu. Auch hier finden wir die optimale Lösung!

Bei der Aktenvernichtung in einer Arztpraxis braucht es ein professionelles Vorgehen. Mit uns an Ihrer Seite, können Sie sich sicher sein, dass Ihre Daten in kompetenten Händen sind. Durch die Zusammenarbeit mit uns reduzieren Sie das Risiko einer Datenschutzverletzung und gewinnen zugleich wertvolle Zeit für Ihre eigentlichen Aufgaben.

Das können wir mit unserer Aktenvernichtung Ihrer Arztpraxis bieten:

• Rechtskonformität nach DSGVO und DIN 66399 – mit schriftlichem Vernichtungsnachweis
• Flexible Sammellösungen, die sich problemlos in Ihre Praxisabläufe integrieren
• Entlastung Ihres Teams und Reduktion von Aufwand und Verantwortung

Und sollte Ihnen der verfügbare Stauraum für Ihre Akten ausgehen, diese aber noch nicht entsorgt werden können, dann bieten wir bei AKTA natürlich auch Lösungen für die Akteneinlagerung an. Auch hier besprechen wir – wie bei der Aktenvernichtung für Ihre Arztpraxis – im Vorfeld alle wichtigen Details und finden so gemeinsam die bestmögliche Lösung.

Neben der DSGVO-Konformität spielen auch praktische Aspekte bei der Aktenvernichtung für Ihre Arztpraxis eine Rolle. Bei AKTA gehen wir flexibel und individuell auf Ihre spezifischen Bedürfnisse ein. Daher stellen wir Ihnen auch diverse Behälter in unterschiedlichen Größen und mit diversen Ausstattungen zur Verfügung. Die Auswahl des Behälters ist jedoch nicht alles.

Für die Aktenvernichtung Ihrer Arztpraxis behalten wir die folgenden drei wesentlichen Aspekte im Blick und liefern Ihnen transparente Informationen:

• Wir erfüllen für Sie die Ansprüche der Sicherheitsstufe P-4 oder höher. So halten Sie mit uns die geltenden gesetzlichen Anforderungen ein.
• Unsere Vernichtung wird vollständig dokumentiert und ist für Sie somit nachvollziehbar. Die Protokolle werden durch uns ausgehändigt und eignen sich zur Vorlage bei Ämtern und Behörden.
• Transport, Lagerung und Vernichtung werden bei uns nur von zuverlässigem Fachpersonal durchgeführt. So erhalten wir unseren Qualitätsstandard für unsere Kunden.

Durch diese Qualifikationen können Sie sicher sein, dass wir bei der Aktenvernichtung Ihrer Arztpraxis keine Kompromisse eingehen. Uns liegt sowohl Sicherheit als auch Effizienz am Herzen. Dies gilt für unsere Aktenvernichtung sowie für die Datenträgervernichtung unseres Leistungsportfolios.

Wenn es um die Entsorgung Ihrer sensiblen Daten geht, müssen Sie organisiert und effizient vorgehen, um Zeit und wichtige Ressourcen einzusparen. Bei AKTA bieten wir Ihnen dafür einen Service, der einige Vorteile mit sich bringt. Als professioneller Aktenvernichter für Ihre Arztpraxis sind uns Sicherheitsstufen und die notwendigen Qualitätsstandards vertraut und werden stets von uns eingehalten.

Wenn es um die Aktenvernichtung für Ihre Arztpraxis geht, profitieren Sie bei uns von:

• einer transparenten Preisgestaltung
• flexiblen und individuellen Lösungen für die Entsorgung der Unterlagen
• eine große Behältervielfalt, die Ihnen das sichere Sammeln von Akten einfach macht
• jahrelanger Erfahrung als zertifizierter Dienstleister
• einer vollständigen Nachvollziehbarkeit der Prozesse mit anschließenden Belegen für eine erfolgreiche Vernichtung

Als Aktenvernichter für Ihre Arztpraxis arbeiten wir DSGVO-konform und sorgen so dafür, dass Ihnen nicht nur Arbeit abgenommen wird, sondern Sie auch rechtlich vollständig abgesichert sind. Kommen Sie also gern auf uns zu und lassen Sie sich von uns beraten. Bei AKTA finden wir für Sie die richtige Lösung!

Die sichere Aktenvernichtung ist für Ihre Arztpraxis ein Muss – sowohl im Sinne Ihrer Patienten als auch im Hinblick auf gesetzliche Anforderungen. Durch die Beauftragung eines professionellen und kompetenten Dienstleisters wie AKTA sichern Sie sich Vorteile, arbeiten rechtskonform und können auch Behörden vollständige Auskünfte geben.

Entscheidend ist, dass keine sensiblen Informationen in falsche Hände geraten. Setzen Sie daher bei der Aktenvernichtung für Ihre Arztpraxis auf AKTA. Denn wir verbinden langfristigen Datenschutz, Rechtssicherheit und eine optimale Praxisroutine miteinander, um Sie zu unterstützen!