Akteneinlagerung

Zahlreiche Unterlagen, die täglich in einem Unternehmen anfallen, unterliegen einer zeitlichen Aufbewahrungsfrist. Diese liegt in der Regel zwischen sechs und zehn Jahren, kann aber auch in Ausnahmefällen bis zu 30 Jahre betragen. Trotz der voranschreitenden Digitalisierung sind physischen Archive mitunter so voll, dass kaum mehr noch eine Akte in die Regale passt. Ist das auch bei Ihnen der Fall? Oder suchen Sie nach einer Möglichkeit, Ihre Akteneinlagerung effektiver zu gestalten? Eine smarte Lösung für diese und viele weitere Herausforderungen bietet die Akteneinlagerung von AKTA. Mit der AKTA-Akteneinlagerung sind Ihre Akten immer zur richtigen Zeit am richtigen Ort. Vertrauen Sie beim Dokumente lagern auf professionelle Archivlösungen und einen 360°-Grad-Rundum-Service.

Wir von AKTA holen Ihre Akten ab, lagern diese datenschutzkonform, sicher und kostengünstig ein und stellen sie im Bedarfsfall wieder zur Verfügung. Ihr Vorteil mit der Akteneinlagerung? Sie sparen Raum- und Personalkosten, schaffen wieder freie Kapazitäten und konzentrieren sich dabei voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft, während wir die Akteneinlagerung übernehmen.

Auf Wunsch bei Ihnen ansonsten bei uns: Wir kümmern uns um den gesamten Prozess Ihrer sicheren Akteneinlagerung. Dazu organisieren wir einen revisionssicheren Transport, lagern Akten, Datenträger und wichtige Dokumente strukturiert und unterstützen Sie bei der Verwaltung Ihrer Akten bei uns vor Ort. Selbstverständlich verfügen wir über höchste Sicherheitstechnik und stellen optimale Lagerbedingungen sicher. Finden Sie mit unserer Akteneinlagerung schnell das gewünschte Dokument zum richtigen Zeitpunkt.

Als zertifizierter Dienstleister bringen wir von AKTA mehr als 60 Jahre Erfahrung und höchste Expertise mit. Das erlaubt uns als professionelle Schnittstelle zwischen Datenschutz und Kreislaufwirtschaft zu fungieren und Ihnen umfängliche Leistungen anzubieten. Neben der Akteneinlagerung sind wir ebenso erster Ansprechpartner, wenn es um die Aktenvernichtung nach DSGVO und DIN 66399 geht. Zuverlässig vernichten wir Papierakten, Dokumente und Datenträger. Oder nutzen Sie unseren Digitalisierungsservice. Auf Wunsch überführen wir Ihre Archive in die digitale Form und sorgen für die Aktenvernichtung der Papieroriginale.

Wenn Sie nicht wissen, wohin mit Ihren Dokumenten, dann raten wir Ihnen: „Akten zu AKTA – basta!“ Wir unterstützen Sie kompetent bei der Akteneinlagerung. Überzeugen Sie sich jetzt selbst, wie unsere zahlreichen, zufriedenen privaten und gewerblichen Kunden aus unterschiedlichen Branchen. Wir freuen uns Sie zur Akteneinlagerung aus den Wirtschaftsregionen Stuttgart-Mittlerer Neckar, Karlsruhe-Nordbaden und Heilbronn-Franken/Hohenlohe begrüßen zu dürfen.

Ob in Unternehmen, Behörden und gar im privaten Bereich, zahlreiche Dokumente müssen über einen gewissen Zeitraum aufbewahrt werden. Dies ergibt sich per Gesetz aus den Aufbewahrungsfristen. Eine sinnvolle, nachhaltige und langwierige Akteneinlagerung stellt jedoch so manchen Betrieb vor große Hürden. Das betrifft nicht immer nur die Lagerkapazitäten, sondern gleichermaßen eine organisatorisch effektive Struktur. Eine Akteneinlagerung sollte neben der datenschutzkonformen Aufbewahrung auch eine schnelle Verfügbarkeit aller geschäftlichen Unterlagen sicherstellen, sei es auf Nachfrage von Ämtern oder aufgrund der Qualitätssicherung. So wird das Dokumente lagern neben dem Tagesgeschäft zu einer zusätzlichen Belastung, die Zeit, Aufwand sowie finanzielle Ressourcen bindet. Gehen Sie bei Ihrer Akteneinlagerung von Beginn an clever vor und nutzen Sie unsere Serviceleistungen rund um das Lagern von Dokumenten.

Profitieren Sie von den Vorteilen der AKTA Akteneinlagerung:

• datenkonforme Akteneinlagerung
• AKTA-Sicherheit gegen Elementarschäden, Einbruch, Diebstahl oder Schädlingsbefall
• Überwachung der Aufbewahrungsfristen
• Gewinn freier Kapazitäten
• Kostenersparnis
• stetige Verfügbarkeit

Ihr besonderer Bonus bei unserer Akteneinlagerung: Sofern die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist, kümmern wir uns gerne um die Aktenvernichtung nach DIN 66399 und entsorgen Ihre Papierakten, Dokumente und Datenträger rechtssicher und DSGVO-konform.

Für uns steht es außer Frage, dass jede Akteneinlagerung mit Service, Qualität und Transparenz einhergeht. Wir machen Ihnen für das Dokumente lagern gerne ein attraktives und individuelles Angebot. Dieser Komplettpreis versteht sich inklusive aller Leistungen. Versteckte Kosten oder einen plötzlichen Mehraufwand müssen Sie bei unserer Akteneinlagerung nicht befürchten.

Das erwartet Sie bei uns:

• Hol- und Bringservice
• Einsichtnahme, wenn gewünscht
• ideal für aufbewahrungspflichtige Geschäftspapiere
• kostengünstige Alternative zu angemieteten Büroräumen
• sinnvolle Ergänzung zur AKTA-Aktenvernichtung

Gut zu wissen: Für die Akteneinlagerung liefern wir Ihnen gerne Kartons, in die das zu archivierende Material verpackt werden kann. Aktenordner werden bei Bedarf einzeln erfasst und eine Archivliste übergeben.

Wenn die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist, stellt sich schnell die Frage, wie man vor allem große Mengen Unterlagen, Dokumente und Co. rechtsicher und gemäß den Richtlinien entsorgt. Nutzen Sie ergänzend zur Akteneinlagerung unsere professionelle Aktenvernichtung nach DSGVO und DIN 66399. Diese buchen Sie bei uns direkt im Online-Shop – und das 24/7. Dazu registrieren Sie sich einfach als Kunde oder loggen sich ein und buchen die Aktenvernichtung im praktischen Self-Service.

Und so geht es:

1. Schritt: Geben Sie Ihre Postleitzahl oder den entsprechenden Ort ein. Wir sind in Stuttgart-Mittlerer Neckar, Karlsruhe-Nordbaden und Heilbronn-Franken/Hohenlohe rund um die Vernichtung für Sie da.
2. Schritt: Entscheiden Sie sich für die Art der Vernichtung: Akten, Festplatten oder gemischte Datenträger. Genaue Informationen, was Sie dabei entsorgen dürfen, erhalten Sie mit einem Klick auf das Bild. Mit „Übernehmen“ bestätigen Sie Ihre Auswahl. Wenn Sie Hilfe benötigen, helfen Ihnen unsere Profis selbstverständlich persönlich weiter.
3. Schritt: Wählen Sie einen unserer belastbaren Behälter aus. Es stehen Ihnen, je nach Art der Vernichtung, unterschiedliche Größen und Modelle zur Verfügung. Unsere Aktenbehälter von 70 Liter bis 420 Liter sind optimal für den Einsatz im Büro geeignet. Ein Aktenbehälter mit 660 Litern sowie die Absatz- und Abrollcontainer sind die perfekte Wahl für den großen Bedarf. Sie finden ihren Platz im Außenbereich.
4. Schritt: Sie erhalten in Echtzeit den Gesamtpreis für eine Standzeit von 14 Tagen inklusive Containeraufstellung, Containerabholung und die Abfallverwertung.
5. Schritt: Verraten Sie uns den gewünschten Liefer- sowie Abholtermin inklusive Uhrzeit.
6. Schritt: Informieren Sie uns über den gewünschten Standplatz des Containers.
7. Schritt: Überprüfen Sie Ihre Angaben und legen Sie Ihre Buchung in den Warenkorb.

Das Mieten Ihrer Auswahl für die Aktenvernichtung schließen Sie abschließend bequem über den Warenkorb ab. Um alles Weitere kümmern wir uns im Anschluss.

Wollen Sie sich zur Akteneinlagerung persönlich beraten lassen? Füllen Sie einfach unser Kontaktformular aus. Gerne beantworten wir kompetent Ihrer Fragen und kümmern uns zuverlässig um Ihr Anliegen. Wissen Sie Akten bei AKTA zuverlässig gelagert.